1. Informujemy, iż administratorem Państwa danych osobowych jest Tobacco Farm
    Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Malanowie Nowym 19
    09-228 Malanowo Nowe wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego
    przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy
    Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000880743 NIP 7761706384 kapitał
    zakładowy 100 000 zł. (dalej zwana Administratorem)
  2. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora:
  3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO gdy jest to niezbędne do wykonania
    umowy, której stroną jest osoba lub do podjęcia działań na żądanie osoby,
    której dane dotyczą, przed zawarciem umowy tj. w celu realizacji
    zamówienia, jego dostawy,
  4. na podstawie art.6 ust. 1 lit c) RODO dla realizacji obowiązku prawnego
    ciążącego na Administratorze, czyli wykonania obowiązków podatkowych i
    rachunkowych w tym w szczególności w celu udokumentowania dokonanych
    transakcji, czyli wystawienia faktury VAT,
  5. na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO dla:
     celów archiwalnych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej
    potrzeby wykazania faktów tj. faktu zawarcia i wykonania umowy,
    zapłaty ceny, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes,
     celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami tj.
    dochodzenia zapłaty za wykonane przez Administratora obowiązki
    umowne, czy też w ramach monitoringu siedziby Administratora
     zapewnienia możliwości oferowania Ci przez nas produktów,
     celów analitycznych tj. optymalizacji naszych produktów, Twojego
    zainteresowania naszymi produktami,
     sprawdzenia Państwa wiarygodności płatniczej.
  6. Kategorie danych, które przetwarzamy
    Administrator gromadzi Państwa dane osobowe uzyskane podczas zawierania z
    Państwem umowy oraz w trakcie jej trwania w szczególności:
  7. imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, adres do kontaktu, nazwa firmy
    reprezentowanego podmiotu, numer telefonu, stanowisko, nr rachunku
    bankowego,
  8. w przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, REGON, adres
    siedziby.
  9. Odbiorcy danych Państwa dane osobowe możemy udostępniać podwykonawcom,
    czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych osobowych tj.
    firmom prawniczym, księgowym, przewoźnikom, współpracownikom, podmiotom
    świadczącym usługi pocztowe, podmiotom świadczącym usługi IT, biurom informacji
    gospodarczej.
  10. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza teren Polski.
    Administrator zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa,
    zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe. Dane
    osobowe będą przechowywane przez Administratora i/lub Przetwarzających dane,
    wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są
    gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie
    przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym
    podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i
    Administratora.
  11. Zautomatyzowane przetwarzanie danych. Dane osobowe użytkowników będą
    przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże

nie będzie to wywoływać żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie
wpływać na sytuację użytkowników. Przetwarzanie zautomatyzowane, w tym
profilowanie może polegać na analizie i ocenie danych użytkownika celem
dostosowania zachowania serwisów do konfiguracji urządzenia oraz oprogramowania,
z którego użytkownik korzysta jak również do preferencji użytkownika.

  1. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:
  2. dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  3. sprostowania (poprawienia) swoich danych,
  4. usunięcia danych tj. jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do przetwarzania
    przez Administratora danych osobowych, możecie Państwo żądać, abyśmy je
    usunęli,
  5. ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli uznacie Państwo, że powinniśmy
    ograniczyć przetwarzanie danych osobowych np. wyłącznie do ich
    przechowywania bądź wykorzystywania w sposób z Państwem uzgodniony,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  7. posiadacie Państwo prawo do tzw. sprzeciwu marketingowego, a więc żądania
    zaprzestania przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego,
  8. żądania przeniesienia danych. Możecie Państwo zażądać przeniesienia danych
    bezpośrednio do innego podmiotu,
  9. wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli uważacie Państwo, że
    przetwarzamy dane niezgodnie z prawem możecie złożyć skargę do Prezesa
    Urzędu Ochrony danych osobowych
  10. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  11. Informujemy ponadto, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niemniej
    jednak zaznaczyć należy, iż ich podanie stanowi warunek konieczny zawarcia i
    wykonania umowy. Jeżeli więc odmówicie Państwo podania danych osobowych,
    możemy odmówić zawarcia i wykonania umowy czy też przekazania na Państwa
    żądanie oferty aktualnego cennika.
  12. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt
    na adres: rodo@tfgpoland.com