- Informujemy, iż administratorem Państwa danych osobowych jest Tobacco Farm
Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Malanowie Nowym 19
09-228 Malanowo Nowe wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000880743 NIP 7761706384 kapitał
zakładowy 100 000 zł. (dalej zwana Administratorem) - Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO gdy jest to niezbędne do wykonania
umowy, której stroną jest osoba lub do podjęcia działań na żądanie osoby,
której dane dotyczą, przed zawarciem umowy tj. w celu realizacji
zamówienia, jego dostawy, - na podstawie art.6 ust. 1 lit c) RODO dla realizacji obowiązku prawnego
ciążącego na Administratorze, czyli wykonania obowiązków podatkowych i
rachunkowych w tym w szczególności w celu udokumentowania dokonanych
transakcji, czyli wystawienia faktury VAT, - na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO dla:
celów archiwalnych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej
potrzeby wykazania faktów tj. faktu zawarcia i wykonania umowy,
zapłaty ceny, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes,
celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami tj.
dochodzenia zapłaty za wykonane przez Administratora obowiązki
umowne, czy też w ramach monitoringu siedziby Administratora
zapewnienia możliwości oferowania Ci przez nas produktów,
celów analitycznych tj. optymalizacji naszych produktów, Twojego
zainteresowania naszymi produktami,
sprawdzenia Państwa wiarygodności płatniczej. - Kategorie danych, które przetwarzamy
Administrator gromadzi Państwa dane osobowe uzyskane podczas zawierania z
Państwem umowy oraz w trakcie jej trwania w szczególności: - imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, adres do kontaktu, nazwa firmy
reprezentowanego podmiotu, numer telefonu, stanowisko, nr rachunku
bankowego, - w przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, REGON, adres
siedziby. - Odbiorcy danych Państwa dane osobowe możemy udostępniać podwykonawcom,
czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych osobowych tj.
firmom prawniczym, księgowym, przewoźnikom, współpracownikom, podmiotom
świadczącym usługi pocztowe, podmiotom świadczącym usługi IT, biurom informacji
gospodarczej. - Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza teren Polski.
Administrator zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa,
zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe. Dane
osobowe będą przechowywane przez Administratora i/lub Przetwarzających dane,
wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są
gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie
przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym
podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i
Administratora. - Zautomatyzowane przetwarzanie danych. Dane osobowe użytkowników będą
przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże
nie będzie to wywoływać żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie
wpływać na sytuację użytkowników. Przetwarzanie zautomatyzowane, w tym
profilowanie może polegać na analizie i ocenie danych użytkownika celem
dostosowania zachowania serwisów do konfiguracji urządzenia oraz oprogramowania,
z którego użytkownik korzysta jak również do preferencji użytkownika.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) swoich danych,
- usunięcia danych tj. jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do przetwarzania
przez Administratora danych osobowych, możecie Państwo żądać, abyśmy je
usunęli, - ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli uznacie Państwo, że powinniśmy
ograniczyć przetwarzanie danych osobowych np. wyłącznie do ich
przechowywania bądź wykorzystywania w sposób z Państwem uzgodniony, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- posiadacie Państwo prawo do tzw. sprzeciwu marketingowego, a więc żądania
zaprzestania przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego, - żądania przeniesienia danych. Możecie Państwo zażądać przeniesienia danych
bezpośrednio do innego podmiotu, - wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli uważacie Państwo, że
przetwarzamy dane niezgodnie z prawem możecie złożyć skargę do Prezesa
Urzędu Ochrony danych osobowych - cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Informujemy ponadto, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niemniej
jednak zaznaczyć należy, iż ich podanie stanowi warunek konieczny zawarcia i
wykonania umowy. Jeżeli więc odmówicie Państwo podania danych osobowych,
możemy odmówić zawarcia i wykonania umowy czy też przekazania na Państwa
żądanie oferty aktualnego cennika. - We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt
na adres: rodo@tfgpoland.com